Nabycie lokalu mieszkalnego na własność, tak jak każdej innej nieruchomości, musi nastąpić w formie aktu notarialnego. Brak formy aktu notarialnego powoduje, że umowa kupna jest nieważna. Ponadto w wypadku lokali mieszkalnych warunkiem koniecznym do prawnego powstania lokalu jest wpis w księdze wieczystej (wpis ma tzw. charakter konstytutywny). Bez tego wpisu lokal nie istnieje pod względem prawnym jako samodzielna nieruchomość, zatem nie może być przedmiotem czyjejś własności – dalej jest częścią budynku. Zatem status prawny takich osób we Wspólnocie Mieszkaniowej jest taki sam, jak był przed podpisaniem takiego dokumentu. Prawdopodobnie ma Pan do czynienia z najemcami lokali komunalnych, a właścicielem jest nadal gmina (patrz księga wieczysta). Księga wieczysta informuje o prawie własności w danej nieruchomości i jest dla zarządcy (i innych osób) miarodajnym i podstawowym źródłem oceny sytuacji. Jeżeli ktoś twierdzi, że dysponuje prawem własności do lokalu, powinien ujawnić swoje prawo własności w księdze wieczystej (założyć ją, bo to nie Pan, tylko Sąd jest władny oceniać poprawność ustanowienia prawa własności). Jeżeli tego nie zrobił, zarówno osoby trzecie, jak i urzędy administracji (a także zarządca) mają prawo działać w zaufaniu do rękojmi wiary publicznej ksiąg wieczystych (art. 5 ukw).